Abacus Soft B.I Abacus Soft B.I
Help

Ndihmë – Manuali i Përdoruesit

Udhëzime për të gjitha modulet dhe format e aplikacionit Ordinanca.

  • Lista e PacientĂ«ve – Shikoni, kĂ«rkoni dhe filtroni pacientĂ«t. Mund tĂ« kĂ«rkoni me emĂ«r, telefon ose numĂ«r personal.
  • Shto Pacient – Regjistroni pacient tĂ« ri: emĂ«r, mbiemĂ«r, datĂ«lindje, gjini, telefon, adresĂ«, numĂ«r personal.
  • Detajet / Kartela – Shikoni tĂ« gjitha tĂ« dhĂ«nat e pacientit: terminet, vizitat, faturat, pagesat.
  • Kartela Financiare – Gjendja e llogarisĂ« sĂ« pacientit, borxhet dhe historiku i pagesave.

  • Kalendar – Shikoni terminet nĂ« pamje kalendar. Mund tĂ« rezervoni duke klikuar datĂ«n.
  • Lista – Lista e tĂ« gjitha termineve me filtra.
  • Shto Termin – Rezervoni termin: zgjidhni pacientin, mjekun, shĂ«rbimin, datĂ«n dhe orĂ«n. Mund tĂ« aktivizoni kujtesĂ« me SMS.
  • Rezervo Termin (publik) – PacientĂ«t mund tĂ« rezervojnĂ« vetĂ« termina nga faqja publike.

  • Lista e Vizitave – Shikoni vizitat me filtra (pacient, mjek, datĂ«).
  • Shto VizitĂ« – Regjistroni vizitĂ« tĂ« re: zgjidhni pacientin, mjekun, shĂ«rbimet, diagnozat, vizualizimin e dhĂ«mbit (pĂ«r stomatologji), statusin (e re, e vazhduar, e pĂ«rfunduar). Pagesat regjistrohen veçmas nĂ« formĂ«n "Procesimi i Pagesave" ose "Shto PagesĂ«".
  • Raporti i VizitĂ«s – Shikoni raportin e plotĂ« mjekĂ«sor tĂ« vizitĂ«s me procedurat dhe diagnozat.
  • Vizitat Fizioterapeutike – FormĂ« e veçantĂ« pĂ«r fizioterapi: raport subjektiv/objektiv, plan trajtimi, komente, data fillimit/mbarimit, numri i seancave.

  • Raport Tabelar – Lista e vizitave pĂ«r periudhĂ«n e zgjedhur.
  • Raporti Statistikor – Statistikat e vizitave.
  • Raport Ditor/Javor/Mujor – Vizitat sipas periudhĂ«s.
  • Procedurat e Kryera – Raport procedurash.
  • Diagnozat – Raport diagnozash.
  • PacientĂ« tĂ« Rinj vs tĂ« Kthyer – Krahasim pacientĂ«sh tĂ« rinj dhe tĂ« kthyer.
  • No-Show – PacientĂ« qĂ« nuk u prezantuan.
  • Plan Trajtimi – Raport plane trajtimi.
  • Kartela e Pacientit – Zgjidhni pacient pĂ«r tĂ« parĂ« kartelĂ«n e plotĂ« (vizitat, faturat, pagesat).

  • Lista e Faturave – Shikoni faturat me filtra (pacient, datĂ«).
  • Krijo FaturĂ« – Krijo faturĂ« tĂ« re: zgjidhni pacientin (shfaqet avanca e tij nĂ«se ka), shtoni artikuj/shĂ«rbime, zbritje (pĂ«rqindje ose shumĂ«), shĂ«nime. NĂ«se pacienti ka avancĂ«, ajo aplikohet automatikisht.
  • Detajet / Printimi – Shikoni dhe printoni faturĂ«n.
  • LibĂ«r Shitje – regjistri i shitjeve pĂ«r periudhĂ«n e zgjedhur.

  • Shto PagesĂ« – Regjistroni pagesĂ«: zgjidhni pacientin, faturĂ«n, shumĂ«n, metodĂ«n e pagesĂ«s (cash, card, bank, avancĂ«). NĂ«se pagesa tejkalon totalin e faturĂ«s, teprica ruhet si avancĂ« pĂ«r pacientin.
  • Procesimi i Pagesave – Zgjidhni pacient pĂ«r tĂ« parĂ« faturat e papaguara dhe tĂ« kryeni pagesa shumĂ«fish.
  • Kartela e Pagesave – Raport financiar pĂ«r pacientin (tĂ« gjitha faturat dhe pagesat).
  • DebitorĂ«t – Lista e pacientĂ«ve me borxhe.

  • LibĂ«r Shitje – Registri i shitjeve.
  • Libri i Blerjeve – Registri i blerjeve tĂ« materialeve.
  • Raport Financiar – TĂ« ardhurat dhe shpenzimet.
  • Pagesat e Mjekut – Raport pagesash pĂ«r çdo mjek sipas normave mjek–shĂ«rbim.

  • Blerjet – Regjistroni blerje materialesh nga furnizuesit. Mund tĂ« importoni nga Excel.
  • Import Excel – Importoni blerje nga skedar Excel.
  • Shpenzimet – Regjistroni shpenzime (zir, ndarje, etj.).
  • Furnizuesit – Menaxhoni furnizuesit.
  • Artikujt – Menaxhoni artikujt pĂ«r blerje.
  • KategoritĂ« e Shpenzimeve – Menaxhoni kategoritĂ« (zir, material, etj.).

  • Barazimi Ditor – Mbyllni ditĂ«n: kontrolloni totalin e parave nĂ« arkĂ«, pagesat e marra, shpenzimet. Sistemi regjistron barazimin (cash, bank).
  • DitĂ« tĂ« pa mbyllura – Shikoni ditĂ«t qĂ« nuk janĂ« mbyllur ende.

  • ShĂ«rbimet – Shtoni dhe menaxhoni shĂ«rbimet (emĂ«r, çmim, kategori, repart).
  • KategoritĂ« – KategoritĂ« e shĂ«rbimeve (p.sh. stomatologji, mjekĂ«si e pĂ«rgjithshme).
  • Repartet – Repartet/Departamentet.

  • Lista e DoktorĂ«ve – Shikoni dhe menaxhoni doktorĂ«t.
  • Shto Doktor – Regjistroni doktor: lidhni me njĂ« pĂ«rdorues ekzistues, specifikoni specialitetin.

  • Normat – Vendosni normĂ«n e pagesĂ«s pĂ«r çdo mjek pĂ«r çdo shĂ«rbim: zbritje fikse (shumĂ«) ose pĂ«rqindje. Raporti "Pagesat e Mjekut" llogarit pagesat sipas kĂ«tyre normave.

  • Bizneset – Menaxhoni bizneset (klinikat/departamentet) qĂ« lidhen me shĂ«rbime, doktorĂ« dhe fatura.

  • Konfigurimi i KompanisĂ« – Emri, logo, adresa, NIPT, fiskalizimi, printer fiskal, etj.

  • PĂ«rdoruesit – Menaxhoni pĂ«rdoruesit dhe rolet.
  • Rolet – Admin, AdminCompany, Doctor, Reception, Finance, etj.

  • Regjistrohu si Kompani – KompanitĂ« e reja mund tĂ« regjistrohen nga faqja publike. Pas miratimit nga SuperAdmin, kompania aktivizohet.

  • KĂ«rko nĂ« header – Shkruani tĂ« paktĂ«n 2 shkronja nĂ« kutinĂ« e kĂ«rkimit (pranĂ« logo-s). Rezultatet shfaqen automatikisht. Klikoni mbi njĂ« pacient pĂ«r tĂ« hapur KartelĂ«n e Pacientit.